Cómo aplicar el método KonMari en tu oficina para aumentar tu productividad

Si estás buscando aumentar tu productividad en la oficina y simplificar tu vida, aplicar el método KonMari puede ser una excelente opción. El método, creado por la experta en organización japonesa Marie Kondo, se centra en deshacerse de lo que no necesitas y organizar tu espacio de manera que puedas encontrar fácilmente lo que necesitas. Aquí te presentamos algunas ideas sobre cómo aplicar el método KonMari en tu oficina para aumentar tu productividad.

Elimina lo que no necesitas

El primer paso para aplicar el método KonMari en tu oficina es deshacerte de lo que no necesitas. Revisa tus cajones, archivadores y estantes, y desecha cualquier cosa que ya no te sirva. Esto puede incluir papeles antiguos, revistas, notas de reuniones antiguas, bolígrafos que ya no funcionan, y cualquier otra cosa que no necesites en tu día a día.

Ordena por categorías

Una vez que hayas eliminado lo que no necesitas, es hora de comenzar a ordenar por categorías. Marie Kondo recomienda comenzar por la ropa, y en tu oficina puedes empezar por los papeles. Agrupa los papeles por categoría, como facturas, informes, notas y correspondencia, y luego ordena cada categoría por fecha o importancia.

Crea un sistema de archivo

Crear un sistema de archivo efectivo es clave para mantener tu oficina organizada. Utiliza archivadores, cajas o carpetas para organizar tus papeles, y etiqueta cada uno claramente para que puedas encontrar lo que necesitas rápidamente. También puedes digitalizar tus documentos para ahorrar espacio y facilitar el acceso a los mismos.

Mantén el escritorio libre de desorden

Es importante mantener tu escritorio libre de desorden para que puedas concentrarte en tu trabajo. Marie Kondo recomienda tener solo lo esencial en tu escritorio, como una computadora, un teléfono y algunos suministros básicos. Cualquier otra cosa que no necesites en tu día a día debe ser guardada en un lugar designado.

Usa contenedores para organizar

Utiliza contenedores para organizar tus suministros y mantenerlos en orden. Puedes utilizar cajas o bandejas para mantener tus bolígrafos, lápices y clips organizados, y una bandeja para papeles que necesiten ser firmados o procesados. Asegúrate de etiquetar cada contenedor claramente para que puedas encontrar lo que necesitas rápidamente.

Agradece tus objetos

Al igual que en tu hogar, Marie Kondo recomienda agradecer tus objetos de oficina. Agradecer tus suministros de trabajo puede ayudarte a apreciar lo que tienes y a concentrarte en tu trabajo de manera más efectiva.